Årsmöte

Sundsvalls Innebandyförening och Sundsvalls IBF Ungdom

kallar till årsmöte
måndag 25 maj kl.18.00

i tennishallen Serve Ess
Södra Bergets företagsby*

*) forna pjäshallen på f.d. LV5-regementet
(upplysning till er som är lite äldre sundsvallare)

Daniel Jacobson, sekreterare


Föredragsordning

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. a) Stadgeändring: §1 Förtydligande av ändamålsparagrafen så den
speglar föreningens verksamhet.
b) Stadgeändring: §15 Kallelse till årsmötet minst fyra veckor före
mötet (tidigare har det varit tre)
c) Stadgeändring: §16 Ärenden att behandla på årsmötet ska vara till
medlemmarnas kännedom minst tre veckor före mötet (tidigare har
det varit fyra)
d) Stadgeändring: §33 byter nummer till §29 (i våra stadgar saknas
§29-32 som i RF:s normalstadgar behandlar flersektionsföreningar)
e) Överflyttande av verksamhet. Styrelsens förslag är att flytta all
ungdomsverksamhet från SIBF till SIBF Ungdom så att det ska bli
lättare för ungdomarna att utvecklas mellan äldre ungdom och seniorer.
12. Val av
a) halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år
b) suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år
c) en revisor jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter deltaga
d) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall
utses till ordförande
e) ombud till SDF-möten (och ev andra möten där föreningen har rätt
att representeras med ombud.
13. Övriga frågor.